Le groupe ESA met en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel, dénommé OLAGE (OnLineApplicationGroupEsa) dont les finalités sont les suivantes :
- Constitution par les candidats de dossiers de candidature en ligne avec pièces justificatives afin de candidater aux formations dispensées à l'Ecole Supérieure d'Agricultures d'Angers.
- Suivi en ligne par le candidat de la réception de ses dossiers et des résultats. Informations envoyées sur la messagerie du candidat pour le suivi de son dossier.
Ce traitement est obligatoire pour les personnes souhaitant candidater aux formations dispensées par l'Ecole Supérieure d'Agricultures d'Angers.
La non-fourniture des données demandées rend impossible le traitement de la candidature. Les données sont recueillies pour un usage exclusivement interne à l'Ecole Supérieure d'Agricultures d'Angers et seuls les agents habilités des services de scolarité et les enseignants des formations concernées y ont accès.
Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne n'est opéré.
La durée de conservation des données enregistrées est de 2 ans maximum quelle que soit l'issue de la candidature (durée de la campagne de recrutement + 1 an).
Si la candidature est acceptée, les coordonnées seront transmises automatiquement afin d'implémenter l'application OLAGE (organisation et gestion des enseignements et des étudiants) pour laquelle l'Ecole Supérieure d'Agricultures d'Angers a formalisé un engagement de conformité à l'acte réglementaire unique RU-013 (NOR : ESRS1300135S. BO Enseignement supérieur et recherche n 21 du 23.05.2013).
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), le candidat peut faire valoir ses droits d'accès, de rectification et de suppression pour motif légitime quant aux données personnelles le concernant.
Le candidat peut exercer ses droits en envoyant un message à cette adresse : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Le droit de suppression ne s'exerce que si le candidat renonce à sa candidature avant instruction par les services (annulation de candidature ou dossier en attente). Ce traitement est inscrit au registre informatique et libertés du groupe ESA sous la référence [REF CNIL], tenu par le correspondant informatique et libertés (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.).